اغلب کارآفرینان تازه کار در شروع کار خود بار مسئولیت زیادی را بر دوش می گیرند و به دلایلی چون مضیقه مالی خودشان همه کارها را انجام می دهند و این فشار روانی و استرس بیش از حدی را بر فرد تحمیل می کند کمااینکه کارها نیز به خوبی که انتظار می رفت پیش نمی روند. اگر می خواهید کارها به خوبی پیش بروند دو راه پیش رو دارید یا بیشتر کارها را خودتان در کوتاهترین زمان و با بیشترین سرعت انجام دهید و یا راهی برای واگذاری وظایف به دیگران پیدا کنید. ما در این مطلب راه حل هایی به شما ارائه می دهیم که به کمک آنها می توانید به بهترین نحوالویت بندی کارها را برنامه ریزی کنید و با تمرکز بهتری بر روی کارهایی که در آینده می خواهید انجام دهید فکر کنید.
به جای بیشتر کار کردن، هوشمندانه تر کار کنید
معمولا افراد در مواجهه با مشکلات دوست دارند هر چه سریعتر آن را رفع کرده و از بین ببرند. به جای آنکه تلاش کنید یک تخته سنگ بزرگ را به بالای تپه برسانید، به گزینه های دیگر بیندیشید مثلا اینکه آیا این تخته سنگ را می توان از تپه دیگری بالا برد؟ آیا در آن نزدیکی منجنیق هست؟ آیا می توان به کس دیگری مبلغی پول داد تا این کار را انجام دهد؟ قبل از شروع هر کاری کمی بیندیشید و خلاقیت خود را به کار بیندازید.
ماموریت های بحرانی را در وهله نخست قرار دهید
منطقی تر آن است که اگر می خواهید ماشین تولید کنید، ابتدا باید اسکیت بورد، سپس دوچرخه و در نهایت یک ماشین تولید کنید به جای آنکه همان اول زمان و پول خود را صرف تولید ماشین بکنید. ابتدا در نظر بگیرید کدام وظیفه و ماموریت در شرایط فعلی بحرانی و مهم است و کسب و کار شما را به سطح بالاتری می رساند و یا مشکل شما را حل می کند. همانطور که در مثال گفته شد، به جای آنکه یکسره به سراغ تولید ماشین بروید، با تولید دوچرخه ابتدا مشکل حمل و نقل را برطرف می کنید.
هیچ کس نیست که در همه زمینه ها عالی باشد
در دنیای کارآفرینی شما باید خودآگاهی داشته باشید و ماموریت مهم بیزنس خود را بشناسید تا تشخیص دهید خودتان در چه زمینه ای بهترین هستید و چه کارهایی را می توانید به دیگرانی که آن را بهتر و سریعتر انجام دهند، محول کنید؟ طبیعتا من هم می توانم روغن ماشینم را عوض کنم اما این یعنی یک هفته زمان صرف کنم که یاد بگیرم چگونه باید این کار را انجام داد، هزینه کنم و روغن ماشین بخرم، زیر ماشین بروم و کثیف بشوم و جایی برای تخلیه روغن ماشین پیدا کنم. به جای آن می توانم مبلغی را به شخص دیگری پرداخت کنم که این کار را ظرف مدت ۳۰ دقیقه انجام دهد. ممکن است من پتانسیل یادگیری کدنویسی را داشته باشم اما منطقی تر است که شخص دیگری را استخدام کنم که در این زمینه بهتر است.
بگذارید هر کس کار خودش را بکند
بهترین کاری که می توانید بکنید این است که کسی را برای گروه خود استخدام کنید که در شناسایی و اولویت بندی مشکلات مهارت دارد و می تواند این کار را بدون مداخله شما انجام دهد. او این گزارشات را به شما منتقل می کند اما خود به طور جداگانه عمل می کند. آنچه اهمیت دارد این است که شما با این موضوع کنار بیایید و بگذارید کارش را انجام دهد. اگر کارمندانی داشته باشید که اجازه نمی دهند دیگر کارمندان مستقلا کار کنند و در واقع در کار اختلال ایجاد می کنند، باید چنین نیروهایی را از کار کنار بگذارید.
لیست کاملی از وظایف درست کنید
روش های موثر و کارآمدی برای مرتب کردن و مدیریت لیست وظایف وجود دارد. مسلما شما نمی توانید لیست کارها را در ذهن نگه دارید. می توانید از ابزارهایی چون اکسل، outlook، یا CRM استفاده کنید. این ابزارها کمک می کنند لیست وظایف را تنها در ذهن نگه ندارید و به شیوه مناسبی مرتب و مدیریت کنید. حتی لازم نیست لیست را نزد خود داشته باشید، می توانید از یک دستیار حتی دستیار مجازی استفاده کنید که لیست را به جای شما مدیریت کند.
بدانید که چه کارهایی نباید بکنید
همانطور که باید بدانید که بایستی بر روی چه وظایفی تمرکز کنید و انجام دهید، باید بدانید که چه کارهایی را نیز می توانید بیخیال شوید. باید بدانید چه کارهایی در کسب و کار شما تاثیر چندانی ندارد و یا در چه کارهایی مهارت لازم را ندارید. جلسات و قرار ملاقات هایی که به آنها نیازی ندارید را حذف کنید و بیش از آنکه بگویید “بله” بگویید “نه”. تشخیص شما بسیار مهم است. ممکن است جواب منفی شما در تعارض با صدایی باشد که در سرتان می پیچد مبنی بر اینکه: اگر این جلسه را کنسل کنم، ممکن است مورد دیگری وجود نداشته باشد. با روح و قلب خود صادق باشید و بر روی چیزی که مهمتر است تمرکز کنید.
منبع : کاویاب
